Estudo de caso: Gestão da Informação Arquivística no IF Sudeste MG Campus Juiz de Fora

Resumo

O objetivo deste trabalho é um estudo de caso sobre a gestão de documentos no IF Sudeste MG - Campus Juiz de Fora e demonstrar que as instituições públicas ou privadas necessitam do gerenciamento dos documentos, tanto os digitais quanto os convencionais, sendo assim uma alternativa e a utilização de Sistemas de Gestão Arquivísticas documental (SIGAD).

No primeiro momento, busca referencial bibliográfico, uma vez que o software específico para gestão arquivística possui enorme contribuição interdisciplinar, sobretudo, dos conceitos da arquivologia, do patrimônio histórico e da legislação vigente no Brasil.  No segundo momento, um estudo de caso das ferramentas tecnológicas existentes no IF Sudeste MG - Campus Juiz de Fora sobre a gestão arquivística. Posteriormente uma comparação das ferramentas com o conhecimento da legislação específica, os princípios da gestão arquivista, as três fases do Arquivo, plano de classificação de documento, tabela de temporalidade documental e os cuidados para o armazenamento dos documentos digitais e os convencionais.